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Datenschutzerklärung

Transparenz und Sicherheit im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten gemäß DSGVO.

Datenschutzerklärung

Gültig ab: 01. Januar 2024 | Version 1.0

Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.

Sicherheit

Ihre Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.

Transparenz

Wir informieren Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer Daten.

Rechte

Sie haben umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten.

1. Verantwortliche Stelle

Universal Hausmeister Service Berlin

Inhaber: Philipp Gonzalez

Dievenowstraße 11

14199 Berlin, Deutschland

Telefon: 0157 38 100 576

E-Mail: info@universal-hausmeisterservice-berlin.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht Beschreibung Rechtsgrundlage
Auskunftsrecht Sie können eine Bestätigung verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden Art. 15 DSGVO
Berichtigungsrecht Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen Art. 16 DSGVO
Löschungsrecht Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen Art. 17 DSGVO
Einschränkungsrecht Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen Art. 18 DSGVO
Widerspruchsrecht Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen Art. 21 DSGVO
Datenübertragbarkeit Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten Art. 20 DSGVO
Beschwerderecht Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren Art. 77 DSGVO

Um eines Ihrer Rechte auszuüben, können Sie sich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

3. Datenerfassung auf unserer Website

a) Server-Log-Dateien

Bei jedem Zugriff auf unsere Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse (anonymisiert)

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

b) Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten gespeichert:

  • Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
  • Inhalt Ihrer Nachricht
  • Zeitpunkt der Übermittlung
  • IP-Adresse (bei Kontaktformular)

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für personenbezogene Daten aus Kontaktformularen gilt eine Aufbewahrungsfrist von 3 Jahren nach letzten Kontakt.

c) Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies:

  • Session-Cookies: Für die Funktionsfähigkeit der Website (z.B. Formulare)
  • Präferenz-Cookies: Für Spracheinstellungen (falls vorhanden)

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit)

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen.

4. Externe Dienste und Plugins

a) Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir Google Fonts. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung)

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

b) Font Awesome

Zur Darstellung von Icons verwenden wir Font Awesome. Anbieter ist Fonticons, Inc., 6 Porter Road, Apartment 3R, Cambridge, MA 02140, USA.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung)

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Font Awesome: https://fontawesome.com/privacy

c) OpenStreetMap

Zur Darstellung von Karten verwenden wir OpenStreetMap. Dies ist ein Open-Source-Projekt der OpenStreetMap Foundation.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Standorts)

Es erfolgt keine Datenübertragung an Dritte durch die Nutzung von OpenStreetMap.

5. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung: Diese Seite nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Datenübertragung
  • Zugriffsbeschränkungen: Beschränkter Zugang zu personenbezogenen Daten
  • Regelmäßige Sicherungen: Sicherungskopien zur Datensicherheit
  • Aktuelle Software: Regelmäßige Updates aller Systeme

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers ("https://") und am Schloss-Symbol.

6. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

7. Datenübermittlung an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur:

  • Wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Wenn die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Wenn die Übermittlung im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO)
  • Wenn die Übermittlung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern zusammen, die ggf. Zugriff auf Daten haben:

  • Hosting-Provider für unsere Website
  • IT-Dienstleister für Wartung und Support
  • Buchhaltungs- und Steuerberatung (für Rechnungsdaten)

Alle Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und unterliegen vertraglichen Datenschutzverpflichtungen.

8. Datenspeicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetzgeber vorgesehen wurde.

Speicherfristen im Überblick:

  • Server-Log-Dateien: 7 Tage
  • Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
  • Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Absage

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie durch einen Hinweis auf unserer Website informieren. Für Sie gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte Fassung.